Всички въведени вече мерки с предишната актуализация от 1 септември остават в сила до края на календарната година, 31 декември 2020 г.
Промените спрямо предишната актуализация са несъществени и засягат работните режими на офиса в София и Информационния център в гр. Пирдоп. Софийският офис, както и Информационния център могат да бъдат използвани само за провеждане на работни срещи, след подаване на предварителна заявка.
Ръководителите на направления продължават да осигуряват необходимата организация за изготвяне на поименни работни графици, в които се посочва кои служители и кога ще изпълняват трудовите си задължения от разстояние.
Продължава провеждането на профилактичните прегледи, съгласно предварително съгласуван график.
АКТУАЛИЗАЦИЯ НА ПРОТИВОЕПИДЕМИЧНИТЕ МЕРКИ НА „АУРУБИС БЪЛГАРИЯ“ АД във връзка с Решение No 673 / 25 септември 2020 г. на Министерски съвет за удължаване на срока на извънредната епидемична обстановка
Противоепидемичните мерки са задължителни за всички, които се намират на територията на производствената база на „Аурубис България“ АД: служители на компанията, служители на външни фирми, посетители
ИЗИСКВАНИЯ ЗА ОТСТОЯНИЕ, НОСЕНЕ НА МАСКИ, ДЕЗИНФЕКЦИЯ
Всички лица, намиращи се на територията на „Аурубис България“ АД, са задължени да спазват отстояние от 2 (два) метра един от друг, когато са без маска – както на закрито, така и на открито.
Всички лица, намиращи се на територията на „Аурубис България“ АД, задължително използват санитарна маска (за еднократна или многократна употреба) или (полу)маска с прахов Р3 филтър при напускане на работното си място и придвижване в административните сгради и затворените помещения. На работното място, освен ако няма други изисквания за него, маската е задължителна, ако дистанцията между лицата е по-малка от 2 метра.
Задължително е използването на маски в автобусите за превоз на служители, при посещения на заводска здравна служба, зала за начален инструктаж и аптека.
Служителите са задължени да измиват със сапун или дезинфекцират ръцете си при влизане на територията на завода и при досег с повърхности и предмети, които са за общо ползване.
Да се извършва ежесменно дезинфекция на всички критични точки на територията на предприятието.
Да се извършва дезинфекция всеки ден с биоцид 3 пъти на ден (сутрин 6:30 – 7:30 ч. следобед 14:30 – 15:30 ч., вечер 23:00 – 00:00 ч.) на:
- Прилежащи площи около автобусните спирки (северозападен и южен вход);
- Пешеходни алеи/ тротоари от северен и южен вход до Металургично производство, ПСК, лаборатории, Рафинерия;
- Прилежащи пешеходни зони на Металургия, ПСК, Лаборатории, стара и нова Рафинерия, Обогатителна фабрика.
Да бъдат осигурявани дезинфектанти на алкохолна основа във всички санитарни помещения и на порталите на дружеството.
ПРОПУСКАТЕЛЕН РЕЖИМ
На територията на дружеството да продължат да се поддържат филтри с цел недопускане на лица с повишена телесна температура или с видими признаци на остри респираторни заболявания (кихане, кашляне, хрема).
Лица със симптоми или съмнение за респираторно/ простудно заболяване незабавно да се консултират със Служба Трудова медицина.
За посещения на външни лица и работа на външни фирми в завода да се подава предварителна информация до Оперативния щаб на „Аурубис България“ АД. Посещението се осъществява само след разрешение на член от Оперативния щаб.
Посещенията на външни лица и работа на външни фирми в завода се осъществява при спазване на противоепидемичните мерки.
За всички външни лица на територията на завода са валидни същите разпоредби, каквито и за служителите на “Аурубис България” АД.
СПЕЦИАЛНИ РЕЖИМИ НА РАБОТА
Столово хранене: продължава предоставянето на храна в Стол 1 и Стол 3 в пакетиран вид, за което се поддържа създадената необходимата организация, съответстваща на изискванията на действащите разпоредби.
Във всяко направление ръководителите да продължат да поддържат подходящо помещение, в което работниците и служителите да могат да се хранят при спазване на изискването за отстояние от минимум 2 метра един от друг.
Заводска здравна служба: Посещенията в заводската здравна служба да се осъществяват само при наличие на заболяване, да се избягват посещения по повод различни профилактични дейности (напр. издаване на медицински документи и др.), като при посещението задължително се използва маска и изчакването в коридора се ограничава до двама души, със спазване на отстояние между тях от поне 2 метра.
Продължава провеждането на профилактичните прегледи съгласно предварително съгласуван график.
Зала за начален инструктаж: В залата за начален инструктаж е разрешено присъствието на до максимум 9 човека едновременно на инструктажна сесия, при спазване на съответните изисквания за отстояние и носене на маски.
Офис София: Офисът в гр. София може да бъде използван само след подаване на предварителна заявка за запазване на зала чрез Outlook или до Административен отдел, с цел избягване струпването на хора в офиса.
Инфоцентър: Информационният център в гр. Пирдоп може да бъде използван само за провеждане на работни срещи, след подаване на предварителна заявка до отдел „Връзки с институциите и комуникации“. Центърът остава затворен за други цели.
ОБОРОТ НА ДОКУМЕНТИ
Въведените дистанционни режими за оборот на документи остават без изменение, включително за подписване на договори и заповеди, кореспонденция, издаване на служебни бележки, подаване на заявления, обмен на документи, свързани с плащания.
ПЪТУВАНИЯ СЪС СЛУЖЕБЕН АВТОМОБИЛ
Служебните автомобили да се ползват от максимум двама служители едновременно, като водачите са задължени да разполагат с и използват кърпи за дезинфекция, които се получават от Административен отдел.
При ползване на автомобил от София карпул Административен отдел следва да бъде уведомен своевременно за разпределяне на пътуващите по максимум двама.
КОМАНДИРОВКИ В СТРАНАТА И ЧУЖБИНА
Командировките в страната и чужбина се осъществяват само с разрешение на изпълнителния директор на дружеството. Служителят, на когото предстои служебно пътуване, уведомява съответния ръководител на направление/член на висшия мениджърски състав, който уведомява изпълнителния директор.
По време на служебното пътуване служителят е задължен да спазва противоепидемичните мерки на „Аурубис България“ АД, както и тези, валидни за съответната страна на командироване.
ЛИЧНИ ПЪТУВАНИЯ В ЧУЖБИНА
При завръщане от лични пътувания извън страната служителите незабавно да уведомят прекия си ръководител. В такъв случай се прилагат действащите правила в Република България при пристигане от други държави.
РАБОТНИ СРЕЩИ, ОБУЧЕНИЯ, ИНСТРУКТАЖИ, ПОЧИВКИ
Оперативки, инструктажи и други работни срещи, свързани с производствения процес, да се осъществяват на малки групи, при спазване на изискванията за отстояние от поне 2 метра и носене на маски, ако дистанционното им провеждане не е възможно.
Да се провеждат присъствено само законовоизискуеми и неотложни обучения. Обученията на територията на дружеството се провеждат в малки групи, при спазване на отстояние от поне 2 метра между участниците.
При обучение извън територията на завода се спазват действащите на територията на страната противоепидемични разпоредби и съответните мерки на институцията-домакин.
При провеждане на почивките съгласно Наредба № 15 за режима на труд и почивка, включително в обособените зони за тютюнопушене, лицата да спазват отстояние един от друг минимум 2 метра.
ПУБЛИЧНИ СЪБИТИЯ
Всички планирани до 31 декември 2020 г. публични прояви, организирани от компанията, да бъдат отложени за по-късна дата, заместени с дистанционни събития или отменени.
„Аурубис България“ АД се въздържа от подкрепа на публични събития, организирани от трети страни.
Участия на служители на „Аурубис България“ АД в конгресни и конферентни събития, симпозиуми, форуми, изложения, организирани от трети страни, се осъществяват с разрешение на изпълнителния директор. Служителят уведомява съответния ръководител на направление/член на висшия мениджърски състав, който уведомява изпълнителния директор. По време на участието си в събитието, организирано от трета страна, служителят е задължен да спазва съответните противоепидемични мерки.
РЕЖИМ НА РАБОТА
На основание чл. 120б, ал. 2 от Кодекса на труда, ръководителите на всяко направление да направят необходимата организация в направленията, за които отговарят, и да изготвят поименни работни графици, в които да посочат кои работници/служители ще изпълняват трудовите си задължения от разстояние, така че да съответстват на потребностите и спецификата на работа в конкретното направление, при съблюдаване на принципа за възможно най-малко присъствие в помещенията на дружеството и при спазване на изискванията на Заповед № 26 от 17.03.2020 г.
Всички ръководители от Висшия ръководен съвет да изготвят и изпращат на Ръководител „Персонал, заплати и администрация“ поименните графици съобразно изискванията на т. 27 от тази заповед и на т. 1 от Заповед № 26/17.03.2020 г. Утвърждавам така изготвените графици като неразделна част от настоящата заповед.
ДРУГИ
Всеки работещ, в случай на повишена температура, кихане, кашляне, чувство за разтрисане, болки в мускулите и ставите, загуба на вкус, загуба на обоняние, незабавно да остане вкъщи и да установи контакт с личния си лекар за предприемане на необходимите мерки, като едновременно с това предупреди и прекия си ръководител.
Правилата за спазване на лична хигиена да продължат да бъдат разпространявани по вътрешните комуникационни канали и в санитарните помещения.
Определените мерки за намаляване на риска в Оценка на риска за евентуална зараза с COVID-19, утвърдена със заповед № 153 от 31.07.2020 г., да продължат да се изпълняват стриктно.
Забранява се предоставяне на битови и складови помещения в сгради на „Аурубис България“ АД за използване от външни фирми. Предоставените помещения към датата на издаване на заповедта да се поддържат съгласно хигиенните и противоепидемиологични изисквания от съответните ползватели.
Източник: „Аурубис България“ АД – Пирдоп